Делопроизводство с ПК

УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА КУРСА

« ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО С ПК»

Объем – 42 академических часов

Программа данного курса - интегрированный курс, сочетающий в себе отрасли знаний в сфере делопроизводства, научной организации труда, методики овладения профессиональными навыками. Специалисты в этой области деятельности нужны во всех организациях и их профессиональное мастерство, в некотором роде, определяет служебную культуру этих коллективов.

1. Делопроизводство

1.1. Значение документов в управлении организацией.

1.2. Основные категории документов

1.3. Документ

1.4. Понятие "документ" и его функции

1.5. Организационные документы организации (уставы, положения, инструкции).

2.Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

2.1. Необходимость единых правил оформления документов.

2.2. Состав реквизитов документов.

2.3. Правила оформления реквизитов. Постоянные и переменные реквизиты.

2.4. Бланки документов. Требования к оформлению. Формуляр-образец..Особенности языка служебных документов.

3. Распорядительные документы.

3.1. Приказы, распоряжения, решения. Основной состав реквизитов и особенности оформления. Внутреннее и внешнее согласование документов. Визирование. Гриф согласования.

4. Документы по личному составу.

4.1. Приказы по л/с, контракты, трудовые книжки, личные карточки и т.д.

4.2. Особенности работы с документацией по личному составу: сроки хранения и конфидециальность. Личные справки. Заявления.

5. Справочно-информационные документы.

5.1. Разновидности деловых писем, стиль письма, требования к тексту в зависимости от содержания. Реквизит "адресат" и правила оформления.

5.2. Служебные записки. Резолюция.

5.3. Протоколы. Выписки из документов. Реквизит "Отметка о заверении копий".

5.4. Справки.

5.5. Реквизиты, придающие документу юридическую силу. Гриф утверждения. Печать.

6. Акты.

6.1. Разновидности актов. Правила оформления.

7. Основные правила работы с документами.

7.1. Организация документооборота организации.

7.2. Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).

8. Работа с входящими документами.

8.1. Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.). Порядок работы.

9. Работа с исходящими документами.

9.1. Этапы обработки. Порядок работы.

10. Работа с внутренними документами.

11. Регистрация документов. Виды регистрации документов.

12. Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.).

13. Номенклатура дел.

13.1. Виды номенклатуры дел. Содержание. Порядок составления.

14. Формирование и оформление дел.

15. Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел).

16. Экспертиза ценности документов.

16.1. Определение сроков хранения. Документы, подлежащие уничтожению.

17. Подготовка дел и передача в архив.

17.1. Формы описи и акты.

17.2. Передача дел в архив организации.

Курсы